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Fichómetro

Registro de jornada para empresas

El registro de jornada que se entiende.

Tu equipo ficha en un toque desde el móvil, el ordenador o una tableta en la entrada. El registro no lo puede cambiar nadie, se guarda 4 años y, si viene la Inspección, se lo enseñas con un enlace.

Sin tarjeta Sin permanencia Gratis para siempre si ficha 1 persona

Pantalla de fichar: la hora, «Trabajando desde las 21:26», lo que lleva hoy, el próximo turno, los botones de salida y pausa y los fichajes de hoy

Cómo funciona

En cinco minutos, tu equipo fichando.

Estas son pantallas reales de la app, con una empresa de ejemplo.

Inicio de la titular: los pasos para empezar (empresa creada, correo confirmado, equipo añadido), la prueba de Pro y una solicitud de días libres por responder

Das de alta a tu equipo

Uno a uno o pegando la lista desde Excel. Cada persona recibe su invitación por correo, por WhatsApp o con un QR, también quien no tiene correo.

Equipo: cuántas personas están trabajando y en pausa, quién ha fichado y desde qué hora, y accesos al resumen del mes, las correcciones, los kioscos y la Inspección

Cada uno ficha, tú lo ves

Entrada, pausa y salida con la hora del servidor, presencial o en teletrabajo. Sabes al momento quién está trabajando y quién se olvidó de salir.

Mi registro: horas trabajadas, días, pausas y teletrabajo del mes, y cada día con su entrada, su salida y sus horas

El registro se hace solo

Cada persona ve sus días y sus horas y pide una corrección si algo falla. Al acabar el mes, da su conformidad desde la app.

La Inspección, atendida con un enlace.

Si te piden el registro, creas un acceso de solo lectura con los meses y las personas que hagan falta y lo mandas. Sin cuentas, sin papeles, sin prisas.

  • Comprobación de que ningún fichaje se ha tocado
  • Cada día con lo anulado y las correcciones a la vista
  • PDF y Excel con código de verificación
  • Tú ves cada apertura y cada descarga, y lo retiras cuando quieras

Turnos que avisan antes de incumplir.

Planificas la semana o el mes, publicas y cada persona recibe sus turnos. Si algo choca con el Estatuto de los Trabajadores, lo ves antes de publicar.

  • 12 horas entre jornadas y 9 horas al día (art. 34.3)
  • Descanso semanal, pausas y trabajo nocturno
  • Festivos, vacaciones y horas por encima del contrato
  • Turnos de noche que cruzan la medianoche y jornada partida

El mes cerrado, listo para la nómina.

Horas, días, pausas, teletrabajo, jornadas sin salida y conformidad de cada persona en una tabla. Se imprime tal cual o se descarga para la gestoría.

  • Resumen mensual para el tiempo parcial (art. 12.4.c)
  • Conformidad del trabajador firmada en la app
  • Correo a cada persona y a la empresa al cerrar el mes

Qué incluye

Lo que pide la ley, y lo que te ahorra problemas.

Sin módulos que comprar aparte: Pro lo lleva todo.

Un registro que nadie toca

La hora la pone el servidor, cada fichaje va encadenado al anterior y la base de datos no deja cambiar ni borrar.

Correcciones con rastro

Un error se corrige añadiendo, con su motivo y su autor. El original sigue a la vista y el trabajador se entera.

Kiosco en la entrada

Una tableta en la puerta y cada persona ficha con su PIN o su tarjeta con QR. Para quien no quiere usar su móvil.

Sin cobertura, también

Si no hay conexión, el fichaje se guarda en el móvil con su hora y llega después, marcado como tal.

Avisos de olvidos

Si alguien se va sin fichar la salida, le llega un aviso con un botón para poner la hora buena. Con turnos, también si a la media hora de empezar no ha fichado la entrada. Nunca de noche.

Conformidad del mes

Cada persona revisa su mes y dice si está conforme. Queda guardado y encadenado, sin papeles que firmar.

Documentos legales hechos

Organización del registro, comunicación a la representación, aviso a la plantilla, protección de datos y desconexión digital.

PDF y Excel verificables

Cada documento lleva un código: cualquiera puede comprobar que no ha cambiado ni un byte.

Turnos y cuadrante

Semana o mes, borrador y publicación, con los avisos del Estatuto de los Trabajadores.

Vacaciones y ausencias

Días que le tocan a cada uno, solicitudes, aprobación y calendario laboral con los festivos.

Varios locales

Cada local o zona con su gente, sus encargados y sus fiestas locales. Cada encargado ve solo lo suyo.

Bolsa de horas

El saldo de cada persona al día: lo trabajado frente a lo previsto, las horas pagadas y los descansos por bolsa.

Conectado a tu nómina

Horas del mes en CSV para la gestoría, una API de solo lectura, avisos al instante y las horas directas a Holded.

En tu calendario

Turnos, días libres y festivos en Google Calendar, Outlook o el iPhone. Se actualizan solos.

En su idioma

La app en español, catalán, euskera, gallego e inglés. Los documentos para la Inspección, siempre en español.

Te vas cuando quieras

Baja en un clic y el registro sigue a tu alcance, gratis y en solo lectura, hasta cumplir los 4 años.

Sin recoger huellas ni datos faciales Sin seguimiento por GPS Sin permanencia ni mínimo de personas

La ley

Registrar la jornada es obligatorio. Hacerlo bien, no tiene por qué ser un lío.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa con personas contratadas a registrar cada día la hora de entrada y de salida.

Cada día

La hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, también a tiempo parcial o en teletrabajo. Da igual el tamaño de la empresa.

4 años

Es lo que hay que conservar el registro, a disposición de la plantilla, de su representación y de la Inspección de Trabajo.

Hasta 7.500 €

No llevar el registro, o llevarlo mal, es una infracción grave: de 751 a 7.500 € de multa (LISOS, arts. 7.5 y 40.1.b).

El Gobierno prepara un Real Decreto que obligará a que el registro sea digital, no se pueda manipular y la Inspección pueda consultarlo a distancia. Aún no está aprobado. Fichómetro ya funciona así y, cuando salga en el BOE, lo ajustaremos a su texto sin coste para ti.

Precios

Un solo Pro. Todo incluido.

Pro lo lleva todo. Solo cuentan las personas que fichan: administración, gestoría y representación no.

Gratis

1 persona que ficha

0 € para siempre

Para quien tiene un empleado o quiere probarlo con calma.

  • Fichar desde el móvil y el ordenador
  • Registro inalterable y correcciones
  • Resumen del mes y conformidad
  • Modo Inspección y documentos legales
Empieza gratis

Pro · todo incluido

Solo pagas por quien ficha

2 € / persona activa al mes

2,42 € por persona con IVA

Pro desde 2 €/mes para 1 persona. 3 personas: 6 €/mes. 4 personas: 8 €/mes. Sin tramos, sin módulos y sin permanencia.

  • Todo lo de Gratis
  • Kiosco con PIN o tarjeta QR
  • Turnos, vacaciones y ausencias
  • Varios locales y bolsa de horas
  • API, Holded y calendarios
  • Soporte por correo*
Contratar Pro

Gratis cubre a 1 persona con funciones básicas. Si quieres todas las funciones de Pro, puedes contratarlo también para 1 persona. Elige las plazas y paga en la tienda de Consultoría EHERO.

Un mes, una fecha de renovación. Al añadir una persona pagas 2 € completos en ese momento y puedes activarla tras el pago. Las bajas reducen el siguiente recibo. Una plaza ya pagada puede reutilizarse hasta el corte, sin volver a pagarla.

Solo cuentan las personas activas de la plantilla. Administración, asesoría y representación no pagan. *El soporte cubre incidencias y errores de la aplicación; consulta las condiciones.

30 días de Pro con todo, sin tarjeta Sin permanencia: cambias de plan o te das de baja cuando quieras Al darte de baja, solo lectura gratis hasta cumplir los 4 años

¿Eres una asesoría o una gestoría? Tu acceso es gratis y llevas a todos tus clientes con una sola cuenta. Ver el programa

Preguntas

Lo que nos suelen preguntar.

¿Tengo que registrar la jornada si somos pocos?

Sí. La obligación es para toda empresa que tenga personas contratadas, sea cual sea su tamaño, y también para quien trabaja a tiempo parcial o en teletrabajo. Si eres autónomo sin empleados, no te afecta.

¿No me vale con una hoja de Excel o de papel?

La ley pide un registro fiable, que no se pueda cambiar después sin dejar rastro y que esté a disposición de la plantilla y de la Inspección. Un Excel se cambia sin que nadie se entere, y el papel se pierde. Además, el Real Decreto que prepara el Gobierno exigirá que el registro sea digital.

¿Mis trabajadores tienen que instalar algo?

No. Entran desde el navegador del móvil y pueden añadir Fichómetro a la pantalla de inicio para abrirlo como cualquier app. Quien no quiera usar su móvil ficha en una tableta en la entrada con su PIN o su tarjeta con QR.

¿Usáis GPS, huella o reconocimiento facial?

No recogemos huellas ni imágenes de la cara, ni seguimos a nadie por GPS. En las apps puedes proteger el acceso con Face ID o la huella del teléfono: el propio dispositivo lo comprueba y Fichómetro solo recibe si se ha desbloqueado. Guardamos lo que pide la ley: quién, cuándo empieza, cuándo acaba y las pausas, y si es presencial o en teletrabajo. Si quieres, comprobamos que se ficha en el local por su red o con el código del kiosco, sin mirar la ubicación de nadie.

¿Y si alguien se olvida de fichar?

Le llega un aviso con un botón para poner la hora real (y, si tiene turno, otro cuando no ha fichado la entrada). La corrección se añade con su motivo y la aprueba quien tú digas; el fichaje original no se borra, se queda tachado a la vista. Es lo que hace que el registro valga ante la Inspección.

¿Qué ve la Inspección de Trabajo?

Lo que tú le des: un enlace de solo lectura con los meses y las personas que te pidan, que caduca cuando quieras. Ve cada día con sus correcciones, comprueba que nada se ha tocado y descarga el PDF o el Excel. Tú ves cada vez que lo abre.

¿Se conecta con mi programa de nóminas o con Holded?

Sí. Cada mes descargas un CSV con las horas de cada persona que se abre con Excel y se importa en el programa de nóminas. Con Pro, además, tienes una API de solo lectura y avisos al instante (webhooks) para tu ERP, y las horas de cada día van solas al control horario de Holded con la clave de tu propia cuenta.

¿Qué pasa si me doy de baja?

Te das de baja en un clic, sin llamar a nadie. El registro sigue a tu alcance, gratis y en solo lectura, hasta cumplir los 4 años que exige la ley, y lo descargas cuando quieras. Pasado ese plazo, se borra.

Soy una asesoría. ¿Cómo trabajamos juntos?

Tu acceso es gratis y entras en todas tus empresas con la misma cuenta: ves lo pendiente de cada una y te llevas las horas del mes listas para la nómina. Lo tienes todo en el programa para asesorías.

¿Quién está detrás de Fichómetro?

Consultoría EHERO S.L.U., una empresa de software de Vigo. Los datos se guardan en servidores de la Unión Europea y nosotros los tratamos por encargo de tu empresa, con su contrato de encargo del tratamiento.

Tu registro de jornada, listo hoy.

Das de alta la empresa en un par de minutos y tu equipo ficha desde ya. 30 días de Pro con todo, sin tarjeta.

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